Büro Heilbronn

Brigitte Schatzberger
Beeidigte Übersetzerin und Dolmetscherin
Mitglied im BDÜ

Jägerhausstraße 86
D-74074 Heilbronn
Deutschland

Backoffice Reutlingen

Eva Berger

 


Zeppelinstr.25/3
D-72793 Pfullingen
Deutschland

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Verantwortliche für den Inhalt:

Brigitte Schatzberger 

 

 

 

 

Datenschutzerklärung

Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Informationsblatt für Kundinnen und Kunden des Übersetzungsbüros Schatzberger

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

Frau Brigitte Schatzberger
Jägerhausstr.86
74074 Heilbronn
Telefon Büro Schatzberger: 07131 772702

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Das Übersetzungsbüro Schatzberger verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Zum Zwecke der Auftragsbearbeitung werden Auftragsdatum, Auftragsnummer, Kundennummer, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum, Lieferdatum, Lieferart, Name, Vorname, Postadresse, (bei Bedarf E-Mail-Adresse) und Telefonnummer der Kunden verarbeitet, außerdem die beauftragte Sprachrichtung und die beteiligten Sprachen sowie der Text des Auftrags in allen beteiligten Sprachen, soweit er elektronisch übermittelt wurde. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Buchhaltung werden die Auftragsnummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, der Rechnungsgesamtbetrag und darin enthaltene Mehrwertsteuer sowie die Kundennummer, der Kundenname und das Zahlungsdatum verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

3. Speicherdauer

- Die für die Kundenverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefon) werden 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsverbindung gelöscht.
- Die für die Buchhaltung notwendigen Daten (siehe Punkt 2, Abs. 2) werden ebenso nach 10 Jahren gelöscht (gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Steuerzwecke).
- Der Auftragsinhalt wird in Teilsätze zerlegt und anonymisiert in eine Übersetzungsdatenbank (Translation Memory) eingearbeitet und verbleibt dort als Muster und Vorlage für künftige ähnliche Aufträge, dient also der Qualitätssicherung und Beschleunigung der Übersetzungsarbeit. Personenbezogene Daten sind nach der Einarbeitung nicht mehr erkennbar.

4. Betroffenenrechte

Den Kunden steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) zu, letzteres erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Steuerzwecke. Dem Kunden steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

5. Datenweitergabe

- Ein Teil der von uns erhobenen Daten (Name, Kundennummer, Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag mit Mehrwertsteuer und Zahlungsdatum) wird zum Zwecke der Vorbereitung der Steuerklärung des Büros Schatzberger an einen Steuerberater weitergegeben.
- Ein Teil der Inhalte der erteilten Aufträge wird anonymisiert zur Bearbeitung an externe ÜbersetzerInnen weitergegeben, alle oben genannten personenbezogenen Daten verbleiben dabei im Büro Schatzberger.
(Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO und Art . 28 DS-GVO Auftragsverarbeiter)

Stand: 7.1.2019